Crear automáticamente copia de seguridad de archivos de Outlook

La importancia inmensa de realizar copia de seguridad de archivos OST de Outlook

En la actualidad, los correos electrónicos sirven de un puente de comunicación para la gente moderna. Por tanto, es necesario crear una copia de seguridad de Outlook de forma automática. 

Archivos OST, abreviatura para los archivos de tabla de almacenamiento sin conexión (Offline Storage Table en inglés) creados por MicroSoft Outlook, son de gran importancia, ya que los usuarios de todo el mundo suelen crear archivos OST para mantener sus correos electrónicos en un estado seguro mientras que trabajan sin conexión.

¿Por qué es imprescindible la copia de seguridad de Outlook automáticamente?

Cada vez que el usuario trabaja sin conexión, MicroSoft Outlook crea una copia de buzón de correo electrónico del usuario en Exchange Server y denomina la carpeta de copia como archivo de tabla de almacenamiento sin conexión con la extensión de archivo OST. 

Debido a los archivos OST, los usuarios no corren el riesgo de perder sus informaciones importantes,  incluso en caso de que el Exchange Server no esté conectado. Sin embargo, se le puede ocurrir algunos desastres inesperados que causarán el daño o pérdida de los archivos. Así que necesitamos una solución para crear copia de seguridad de Outlook automáticamente. 

Software para realizar la copia de seguridad de Outlook 

En cuanto a la copia de seguridad, me gustaría presentarle un software que utilizo todos los días para realizar mis planes de copia de seguridad. Se llama EaseUS Todo Backup, que trata de un programa profesional de copia de seguridad. Este software tiene una interfaz sencilla y permite a los usuarios distinguir sus planes de copia de seguridad por nombres y descripciones de archivos. Además, este programa es capaz de crear una copia de seguridad de Outlook  según el horario establecido por el usuario.

Vamos a ver cómo realizar la copia de seguridad de archivos OST con esta herramienta de copia de seguridad.

Paso 1. Inicie este programa profesional EaseUS Todo Backup y seleccione “Copia de seguridad de Correos”.

Paso 2. Seleccione un directorio de destino y pase al próximo proceso.

Paso 3.  Introduzca un nombre y descripción para su plan de copia de seguridad. Luego haga clic en ¨Horario¨ para establecer un plan de copia de seguridad de Outlook automáticamente.

A través de tres pasos sencillos, EaseUS Todo Backup le realizará copia de seguridad de sus correos electrónicos rápidamente y usted tendrá un plan de copia de seguriad de forma automática de sus correos de Outlook. Además, este software también soporta la copia de seguridad de correos de Outlook en nube. ‎¡Pruébelo!