Los 8 mejores conversores de OCR a Excel [Descarga gratuita]

Los documentos de imagen son archivos muy utilizables, pero a veces necesitamos convertirlos a otras extensiones para sacarles el máximo partido. Por ejemplo, si quieres editar las tablas de una imagen, puedes convertirla en un archivo editable de Excel. Para ello, necesitas un conversor que sea a la vez avanzado y fácil de usar. Este artículo te presentará los 8 mejores conversores de OCR a Excel para descargar gratis.

Top 1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader es una herramienta basada en OCR compatible con la edición de archivos PDF. El software permite convertir documentos de imagen en formatos digitales editables. Permite a los usuarios gestionar sus documentos en papel o PDF digitalizándolos individualmente o en conjuntos más grandes. FineReader tiene un alto nivel de precisión en el documento y proporciona información válida al instante. También ofrece excelentes opciones de precios a las instituciones educativas.

Características principales:

• Convierte rápidamente PDF a otros formatos
• Muchas opciones de edición de PDF
• Alta precisión en la digitalización de documentos en papel
• Crea, edita y organiza formularios PDF rellenables
• Sirve como software de encriptación de PDF

Pros:

• Opciones de licencia flexibles para las empresas
• Editor OCR familiarizado con el teclado para ediciones manuales
• Interfaz notablemente transparente y fácil de usar
• Capaz de exportar múltiples formatos

Contras:

• Carece de indexación de texto completo para búsquedas rápidas
• No proporciona el historial de cambios del documento
• Precio elevado para el usuario individual
• No se pueden fusionar archivos diferentes en uno solo
• Interfaz de usuario sobrecargada

Top 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es un completo editor de PDF con función OCR incorporada. Detecta automáticamente el contenido del archivo y lo convierte en un archivo excel sin perder el estilo de fuente original. Esta herramienta tiene una precisión notable en la conversión de archivos, lo que ayuda a los usuarios a transferir todas las partes en documentos Excel bien formateados. No te preocupes por la pérdida de datos, ya que no modifica el documento original. Sin embargo, tienes que pagar una cantidad decente para desbloquear algunas de sus valiosas funciones.

Características principales:

• Reduce el tamaño del PDF online
• Convertir JPG a PDF por lotes
• Conversión en línea de PDF a Word sin complicaciones
• Convierte documentos escaneados en editables
• Comparte y recibe opiniones de otros sobre el mismo archivo

Pros:

• Detectar con precisión todos los elementos del documento
• Compatible y estable de usar
• Añadir texto a caracteres invisibles
• Soporte masivo de fuentes
• Convierte PDF a HTML, texto, Word, etc.

Contras:

• Costoso para los usuarios en general
• Es un poco complicado de utilizar
• Pesado para el sistema informático
• Necesita una licencia de Adobe Creative Cloud

Los 3 mejores. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture es un software OCR de extracción de datos duradero y escalable para fines empresariales. Es una herramienta repleta de funciones que puede convertir documentos en archivos utilizables y editables listos para la empresa. Ofrece escaneado de documentos AI y es compatible con más de 200 idiomas. Si diriges algún negocio, este software añadirá un flujo de trabajo impecable con funciones de automatización que convierten fácilmente documentos complicados, incluyendo una variedad de contenidos como tablas, gráficos, fotos, etc.

Características principales:

• Exactitud del reconocimiento de caracteres
• Precisión en la reconstrucción del diseño de página
• Detección automática de documentos PDF en los que no se puede buscar
• Capacidades de reconstrucción del diseño de página
• Notable estabilidad en el procesamiento de documentos de gran tamaño

Pros:

• Más adecuado para usuarios empresariales
• Ofrece IA, ML y PNL para tecnologías OCR
• Admite la extracción automatizada de datos
• Soporte para más de 200 idiomas
• Facilidad para obtener resultados a partir de documentos en papel
• Bien integrado con los sistemas ERP

Contras:

• No apto para usuarios generales
• Caro comparado con otras herramientas
• Difícil de personalizar
• Precisión inferior con documentos de baja resolución

Los 4 primeros. IBM Datacap

Facilita a los usuarios capturar, reconocer y clasificar documentos para convertirlos y obtener detalles de ellos. IBM Datacap tiene una potente funcionalidad OCR con algunas funciones adicionales para personalizar las piezas. Es compatible con diversos canales, como escáneres, teléfonos móviles, periféricos multifunción, etc.

Características principales:

• Segmentación manual o automática
• Garantizar la seguridad de los archivos para evitar problemas éticos y legales
• Soporte multilingüe
• Captura extensible basada en reglas
• Reconocimiento eficaz del texto en cualquier tamaño y tipo de letra

Pros:

• Compatible con todos los sistemas operativos
• Configura aplicaciones complicadas en la captura de datos
• Mecanismo de exploración
• Facilidad de uso e instalación

Contras:

• Falta de apoyo en línea
• La interfaz de usuario podría ser mejor
• Lento al procesar archivos grandes
• Desafío de crear y personalizar
• Las confirmaciones por lotes llevan tiempo

Los 5 mejores. UniPDF

UniPDF es uno de los mejores conversores gratuitos de PDF a Excel que proporciona resultados satisfactorios en un tiempo mínimo. Es adecuado si buscas una conversión general de tus documentos sin utilizar funciones extravagantes. También es una herramienta excelente para quienes desean convertir PDF a Excel sin gastar un solo dólar. Está diseñado para transformar PDF a otros formatos con funciones decentes.

Características principales:

• Ofrece conversión parcial y completa con resultados de alta calidad
• Preguntar la selección para la conversión a Word, Texto, HTML o imagen
• Conversión de archivos PDF por lotes
• No pierde el diseño ni el formato originales
• Soporte multilingüe

Pros:

• Su uso es gratuito.
• Su sencilla interfaz de usuario facilita su uso.
• Puede convertir PDF a texto, Word, HTML, imágenes, etc.

Contras:

• No tiene función de edición
• No se pueden convertir varios PDF al mismo tiempo.

Los 6 mejores. Google Document AI

Es una herramienta integrada en la IA que equilibra la necesidad de comprobaciones automáticas y manuales mediante el reconocimiento, etiquetado y organización de archivos. Google Document AI puede clasificar, extraer y mejorar el conocimiento de los datos con unos sencillos pasos. También ayuda a los usuarios a navegar por la información adecuada en sus documentos deseados para futuras consultas.

Características principales:

• Minimiza los costes de configuración, agiliza la implantación y reduce el procesamiento manual de documentos
• Combina Google Graph con datos analizados
• División de documentos, edición de texto y análisis sintáctico de formularios
• El uso del análisis inteligente para enriquecer los datos de los documentos

Pros:

• Integración adecuada con todos los servicios de Google
• Almacenamiento de información
• Funcionalidad rápida y fácil de configurar
• Mejor gestión de documentos

Contras:

• Documentación de la API obsoleta
• Los módulos de IA carecen de documentación adecuada
• Difícil editar módulos y bibliotecas existentes
• Caro para usuarios individuales

Top 7. Tabula

Si buscas un conversor de OCR a Excel gratuito y fiable, prueba Tabula. A diferencia de otras alternativas gratuitas, es fácil de instalar y manejar. Su línea de comandos y su sencilla interfaz lo hacen valioso para la edición y el uso de apuntar y hacer clic. Tabula es una opción cómoda para convertir archivos PDF a otras extensiones con menos complejidad. Además, este programa se ejecuta en tu máquina local y no sube archivos a la nube, por lo que puedes almacenar en él documentos confidenciales.

Características principales:

• Software de edición de PDF potente
• Alto índice de precisión OCR
• Captura avanzada de documentos
• Configuraciones/ajustes de OCR adaptables

Pros:

• Su uso es gratuito
• Fácil de instalar y manejar
• Perfecto para la extracción de la mesa
• Te permite realizar cambios manualmente

Contras:

• Funciona con los PDF generados por la app
• Difícil de operar con formatos complejos

Los 8 mejores. TalkHelper Convertidor PDF

La lista no está completa sin este avanzado software gratuito de OCR con capacidades inteligentes. Incorpora funciones de OCR para convertir cualquier archivo PDF o de imagen a formatos editables como Excel o Word. Este software puede realizar un único PDF escaneado u OCR por lotes para varios archivos a la vez. Además, ofrece una única API para escalar contenidos editando, convirtiendo, optimizando y protegiendo documentos.

Características principales:

• Excelentes capacidades de flujo de trabajo para agilizar el contenido
• Manejable para realizar cualquier tarea dentro de una interfaz de usuario fácil de usar.
• Analiza rápidamente las imágenes y proporciona información útil

Pros:

• Todos los tipos de usuarios pueden operar
• Muchas opciones, desde las básicas hasta las avanzadas
• Útil para tareas de escaneado OCR por lotes
• Múltiples funciones para convertir o editar documentos

Contras:

• Se puede mejorar la interfaz de usuario
• No ofrece un panel para la conversación sobre archivos

Consejo extra: El mejor conversor de PDF - EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor tiene una interfaz intuitiva que hace que la conversión a PDF sea perfecta. Analiza cualquier archivo rápidamente y lo pone a disposición en un formato listo para usar.

Puede convertir PDF a Word, Excel y otros formatos populares o viceversa. Esta herramienta ofrece una avanzada tecnología OCR que nunca falla al escanear el documento y convertirlo en segundos. Puedes probar su versión gratuita para comprobar su flexibilidad y precisión.

Características:

• Garantiza una gran precisión al procesar los documentos
• Ofrece OCR estándar para archivos escaneados
• Convierte archivos sin perder el formato y la fuente originales
• Maneja con facilidad las restricciones de datos habituales
• Admite muchos formatos de archivo, como Word, TIFF, PPT, etc.

Aquí tienes los pasos para utilizar esta herramienta:

Paso 1. Inicia EaseUS PDF Editor y haz clic en "Convertir desde PDF". A continuación, importa el archivo PDF que quieras convertir. Si el PDF está protegido con contraseña, primero tendrás que introducir la contraseña para desbloquearlo.

Paso 2. Elige el "Formato de salida" y la "Carpeta de salida". Puedes elegir convertir el PDF a Word, Excel, PPT, HTML, PNG, etc. A continuación, haz clic en "Convertir" para iniciar la conversión. También puedes hacer clic en "Añadir archivo(s)" para importar más archivos PDF.

Paso 3. A continuación, espera a la conversión. Cuando el archivo se haya convertido, verás el archivo exportado en la siguiente ventana.

Conclusión

Ahora tienes los mejores Convertidores de OCR a Excel para realizar la conversión de cualquier extensión en un archivo Excel editable. Todos los programas de la lista tienen varias funciones de OCR, pero EaseUS PDF Editor es más que una simple herramienta de OCR. Puedes echar mano de él para impulsar el flujo de trabajo y la productividad.

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Cómo convierto la escritura a mano en texto en Excel?

Puedes utilizar un conversor gratuito de OCR a Excel para realizar el trabajo en cuestión de minutos. No hay necesidad de hacer una hoja Excel diferente y escribir manualmente el contenido manuscrito.

2. ¿Se puede convertir la imagen a Excel?

Sí, puedes convertir cualquier imagen en un archivo Excel editable. Para ello, puedes utilizar cualquier conversor en línea o descargar un conversor OCR.

3. ¿Podemos convertir PDF a Excel en línea?

En Internet hay disponibles varios conversores de archivos online gratuitos para convertir tus PDF en archivos Excel. Sólo tienes que abrir cualquier enlace, seleccionar el archivo y convertir tu archivo PDF en una hoja de cálculo Excel editable.

4. ¿Cómo convierto un PDF a Excel sin correo electrónico?

Puedes convertir fácilmente tus archivos PDF a Excel sin correo electrónico utilizando cualquier conversor online u offline. EaseUS PDF Editor es un conversor gratuito de archivos pdf a archivos Excel sin correo electrónico.