Cómo convertir Word en PDF rellenable y editable [3 formas]

Los PDF tienen muchas ventajas sobre los documentos de MS Word, ya que se pueden visualizar en casi todos los sistemas operativos, puedes añadir contraseñas y modo de sólo lectura, y el documento final tendrá el mismo aspecto que cuando lo creaste. Si tienes un documento de Word y quieres convertirlo en un formulario PDF rellenable y editable, ¿cómo lo haces?

Por todas estas razones, los PDF son tan utilizados. Si quieres convertir archivos de Word en archivos PDF rellenables, este artículo te ayudará. Este artículo te ayudará a crear tu propio formulario PDF rellenable muy rápidamente con distintos programas.

Cómo convertir Word a PDF rellenable con EaseUS PDF Editor

¡EaseUS PDF Editor es el mejor editor de PDF para Windows en este momento! Tiene todas las funciones que puedas necesitar sin ser demasiado complejo y además tiene una bonita interfaz. Puedes convertir tu archivo de Word en un PDF y hacer un formulario rellenable a partir de él fácilmente.

Tiene todas las capacidades de un formulario, como muchos campos de entrada diferentes, como casillas de radio, casillas de verificación, preguntas frecuentes, texto de respuesta larga y corta, propiedades avanzadas para cada elemento que añadas, y mucho más. Y la conversión de un archivo Word a PDF es perfecta y muy fácil. ¡Ocurre con sólo pulsar un botón! Aparte de eso, tiene un montón de funciones de encriptación como contraseña, modo de sólo lectura y limitación del acceso de impresión y copia de tu PDF, por nombrar algunas.

Algunas de sus características principales:

• Convierte a y desde Word, Excel, PPT, JPEG, etc.
• El OCR permite convertir PDF ya escaneados a formato editable
• Añadir y modificar texto, imágenes, extraer datos, etc.
• Crea formularios PDF rellenables con casillas de verificación, casillas de radio, etc.
• Comprime archivos PDF para reducir su tamaño

Ahora, puedes descargar EaseUS PDF Editor haciendo clic en el botón de abajo y empezar a convertir.

Paso 1. Inicia EaseUS PDF Editor y haz clic en "Crear". A continuación, importa el archivo que quieras convertir. Puede ser un archivo en formato doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, dxf, dwg, jpg, png o jpeg.

Paso 2. Después de importarlo, EaseUS PDF Editor lo convertirá directamente en un archivo PDF. Y podrás editarlo como quieras. Después de editarlo, haz clic en "Archivo" > "Guardar como" para exportar el archivo PDF a tu ordenador.

Convierte DOCX a PDF fácilmente con un tutorial detallado

¡Aprende a convertir DOCX a PDF fácilmente con un tutorial detallado!

Cómo crear un formulario PDF desde Word con Adobe Acrobat

El software que utilizaremos para realizar esta tarea se llama Adobe Acrobat y utilizaremos su última versión. Es el software líder del sector en lo que se refiere a la edición de PDF, ya que viene con un montón de funciones. Puedes convertir, comprimir, dividir, hacer OCR, añadir vídeos y muchas cosas más. Algunas de sus principales funciones son:

• Cifra tus archivos PDF
• Añadir firmas electrónicas a un PDF
• Comparar dos PDF para encontrar las diferencias

Adobe Acrobat procede de Adobe, que también es la base del formato PDF. Acrobat se utiliza mucho en todos los sectores, como el empresarial, el jurídico, el educativo, etc., por su interfaz fácil de usar, sus muchas funciones y su integración con otras aplicaciones de Adobe. Es muy sencillo de utilizar para un principiante y sigue teniendo funciones muy avanzadas para los usuarios profesionales.

El inconveniente de este software es que es muy caro y comienza en 15 $ al mes.

Está disponible tanto para Windows como para Mac. El tutorial es el siguiente:

Paso 1. Abre el documento de Word en MS Word. Después ve a "Archivo > Imprimir" y haz clic en el botón "Imprimir". Se abrirá un cuadro de diálogo y haz clic en el menú desplegable "PDF" y selecciona "Guardar como Adobe PDF".

Aparecerá otro cuadro en el que deberás seleccionar algunas propiedades. No hagas nada aquí y pulsa "Continuar". Selecciona una ubicación en tu ordenador para guardar el archivo.

Paso 2. Ahora el archivo se abrirá en Adobe Acrobat. Aquí, para añadir un formulario rellenable a tu archivo, en la barra lateral derecha, busca "Preparar formulario". Al hacer clic en él, tendrás acceso a muchos campos y opciones de formulario.

Paso 3. En la barra superior, puedes ver un montón de opciones diferentes. De momento, vamos a añadir un campo de texto haciendo clic en el icono "T". Ahora, añade un campo de texto y ponle un nombre. Haciendo clic en el botón Propiedades, tendrás acceso a muchas más opciones como su apariencia, alineación, colores y grosor, cálculos avanzados y validaciones.

Del mismo modo, también puedes añadir MCQ, fechas, firmas electrónicas y otros campos, así como personalizarlos.

Paso 4. Para previsualizar el formulario que acabas de crear, haz clic en el botón "Previsualizar" de la parte superior. Una vez que hayas realizado la edición y añadido un formulario, haz clic en el botón "Cerrar". Paso 5. A continuación, para guardar tu PDF, ve a 'Archivo > Guardar como', y selecciona la ubicación de salida y el nombre.

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Cómo convertir un documento de Word a PDF rellenable en línea

Si no quieres la potencia de un software offline y quieres una herramienta online sencilla, fácil de usar y compatible con varias plataformas, este papel es para ti. La mejor herramienta para realizar esta tarea se llama "Sejda". Es una completa suite PDF online con una gran variedad de herramientas diferentes, como creación de formularios, compresión, conversión, firma electrónica, división, etc.

Esta herramienta funciona en los principales navegadores y, además de una versión online, también tiene una versión offline por si la necesitas. Hay una versión gratuita para siempre con algunas limitaciones y la de pago cuesta a partir de 6 $/mes.

Para crear un formulario en línea, tendrás que utilizar una solución alternativa y convertir primero un documento de Word en PDF y luego crear un formulario en él. No te preocupes, ¡es muy fácil!

El tutorial es el siguiente:

Paso 1. Ve a esta página web: https://www.sejda.com/word-to-pdf. En esta página sube el documento de Word que quieras convertir. También puedes subirlo desde Dropbox, Google Drive, One Drive o por URL. Una vez subido el archivo, se convertirá a PDF.

Paso 2. Una vez convertido el archivo, haz clic en los tres puntos y, en el menú que aparece, selecciona la opción "Crear formularios".

Ahora Sejda procesará el archivo y se te abrirá un editor de texto donde podrás añadir campos de formulario.

Paso 3. En la barra superior, tendrás opciones para añadir campos de texto, etiquetas, MCQ, desplegables, etc... Ahora añade todos los campos y edita el formulario PDF a tu gusto.

Paso 4. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Aplicar cambios". Aparecerá otra ventana emergente y en ella haz clic en el botón "Conservar". Después de procesar, haz clic en el botón 'Descargar' y descarga el archivo. 5. ¡Y ya está!

Has añadido correctamente un formulario utilizando una herramienta online.

Convertir Word a PDF rellenable Preguntas frecuentes

Consulta a continuación las preguntas más frecuentes relacionadas con este tema.

1. ¿Cómo convierto un documento de Word en un PDF rellenable sin Acrobat?

Si quieres convertir un documento de Word en un PDF rellenable sin Acrobat, puedes probar EaseUS PDF Editor. Con esta herramienta, puedes hacerlo simplemente importando tu archivo Word a esta herramienta, y convertirá el archivo a PDF automáticamente.

2. ¿Cómo convierto un documento Word a formato electrónico?

Puedes hacerlo con Word. Sólo tienes que subir tu documento de Word utilizando la aplicación DocuSign para Word. Y automáticamente convertirá el documento a un formato de archivo PDF.

3. ¿Cómo puedo hacer que un PDF sea editable gratis?

Si el archivo PDF está protegido con contraseña, no podrás editarlo libremente. Pero con EaseUS PDF Editor, puedes eliminar la contraseña y editarlo como quieras. Sólo tienes que descargarlo y desbloquear tus archivos PDF con sencillos pasos.

Conclusión

¡Y ya está! Ves que es muy fácil convertir un archivo de Word en un formulario PDF rellenable. Te mostramos cómo hacerlo con varias herramientas diferentes, tanto online como offline. Aunque la herramienta más recomendada es EaseUS PDF Editor para esta tarea. Es un Editor de PDF versátil y fácil de usar, y alguien que trabaje con PDFs debería sin duda elegir este software. ¡Hace que diferentes tareas sean muy fáciles! Hasta aquí este tutorial. Esperamos que este artículo te haya ayudado a completar tu tarea con eficacia.