Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico [sin limitaciones]

Las plataformas de correo electrónico son canales eficaces de comunicación, ya sea personal u oficial. Sin embargo, su utilidad encuentra un importante cuello de botella cuando se enfrentan a la necesidad de enviar archivos de gran tamaño por Email. Así que, después de leer detenidamente este artículo, podrás aprender y comprender cómo enviar por correo electrónico un archivo demasiado grande, como vídeos de alta calidad, fotos, audio, archivos de programación, archivos de texto o cualquier dato que quieras transferir a tus colegas de cualquier lugar y rincón del mundo a través de Internet.

Hay múltiples formas de lograr este objetivo; EaseUS ha clasificado algunos métodos y alternativas sólidos y eficaces para transferir archivos grandes por Internet, independientemente de su tamaño:

1. Utiliza la alternativa de correo electrónico EaseUS Todo PCTrans
2. Reducir archivos grandes antes de usar el correo electrónico
3. Comprime los archivos grandes antes de utilizar el correo electrónico
4. Utiliza los servicios en la nube de Google
5. Utiliza Dropbox u otros servicios
6. Utiliza OneDrive
7. Utilizar software de servicio de transferencia de archivos
8. Utiliza memorias USB
9. Utiliza la VPN para archivos grandes
10. Prueba el FTP para archivos no confidenciales

Alternativa para enviar archivos grandes por correo electrónico - EaseUS Todo PCTrans🏅

No podemos enviar archivos demasiado grandes a través de archivos adjuntos de correo electrónico debido a sus limitaciones: las plataformas de correo electrónico no permiten adjuntar archivos grandes; sólo permiten transferir un máximo de 20-25 MB de archivos. En este sentido, tenemos que considerar formas alternativas de superar este obstáculo y conseguir nuestros objetivos.

Una de las mejores y más sencillas alternativas es EaseUS Todo PCTrans Professional. Este software transfiere sin problemas archivos grandes a otro PC o a una unidad diferente. A través de EaseUS Todo PCTrans, puedes enviar fácil y rápidamente archivos grandes a otra unidad o PC utilizando la función de PC a PC o de copia de seguridad y restauración.

No más restricciones de tamaño ni esperas, ¡sólo pura libertad de transferencia de archivos! Vamos a aprender cómo EaseUS Todo PCTrans te permite enviar archivos grandes fácil y rápidamente. Sigue los pasos:

Paso 1. Instala y abre EaseUS Todo PCTrans en los PCs de origen y destino. Navega hasta la pestaña "Compartir Archivos" y haz clic en "Iniciar" para empezar.

Paso 2. Para establecer la conexión entre dos PC, debes asegurarte de que ambos están en la misma red. A continuación, elige el icono del PC de destino o haz clic en "Añadir PC" e introduce el código de conexión del otro PC.

Paso 3. Arrastra y suelta los archivos grandes que quieras transferir. Entonces, podrás verlo en las listas de Recibidos en el PC de destino.

Tres características principales de EaseUS Todo PCTrans para transferir archivos grandes sin esfuerzo:

1️⃣Large Limpieza de Archivos: Con un clic puedes encontrar archivos grandes y también puedes mover o eliminar los archivos grandes inútiles.

Transferencia de 2️⃣PC a PC: Transfiere archivos entre PCs sin limitaciones de correo electrónico e incluso puedes transferir archivos sin Internet.

3️⃣Backup Función de copia de seguridad y restauración: Crea copias de seguridad seguras de todo tu sistema o de archivos concretos en unidades externas, asegurándote de que tus datos estén siempre protegidos y puedas restaurarlos cuando te convenga.

Además, también puedes utilizar EaseUS Todo PCTrans para transferir archivos grandes de PC a PC y enviar archivos de más de 20 GB de forma gratuita.

¿Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico?

En esta sección, aprenderemos a enviar archivos grandes por correo electrónico explorando siete métodos para superar las limitaciones de tamaño y garantizar el éxito de las transferencias. Sigue esta completa guía para evitar las limitaciones de tamaño de los archivos adjuntos y enviar fácilmente archivos de gran tamaño. Si crees que esta guía es útil Haz clic en los botones sociales y compártela con otras personas.

1. Reducir archivos grandes antes de enviarlos por correo electrónico

Los archivos grandes, especialmente los contenidos multimedia o de alta resolución, como vídeos o fotos, a menudo superan el tamaño permitido para los adjuntos de correo electrónico. La reducción, conseguida mediante compresión o redimensionamiento, resulta crucial para compartir sin problemas y sin comprometer la calidad. Esto garantiza una transmisión más fluida del correo electrónico y ayuda a superar cualquier limitación de tamaño de archivo que impongan los proveedores de correo electrónico. Además, puedes aprender fácilmente cómo enviar por correo electrónico un archivo demasiado grande.

Tienes que determinar el tipo de archivo con el que estás tratando, ya sea una imagen, un vídeo, un documento u otro formato. Los distintos tipos de archivo pueden requerir métodos de compresión específicos:

• Utiliza herramientas de compresión como WinZip y WinRAR u opciones integradas como la Utilidad de Archivos de macOS o la compresión del Explorador de Archivos de Windows. Crea una versión comprimida del archivo grande.
• También puedes utilizar herramientas de edición de imagen o vídeo, como Photoshop, Lightroom o Premiere Pro, para cambiar el tamaño y reducir la resolución y conseguir tamaños adecuados para el correo electrónico.
• Alternativamente, explora herramientas web como Compressor.io, TinyPNG para fotos, o FreeConvert para vídeos para reducir el tamaño de los archivos de forma eficiente antes de compartirlos.

2. Comprime los archivos grandes antes de enviarlos por correo electrónico

Gestionar numerosos archivos pequeños puede ser tan molesto como tratar con archivos grandes. Una solución sencilla es comprimirlos o "comprimirlos" en un único archivo. Aunque esto no reduzca significativamente el tamaño total, te ayuda a combinar los archivos pequeños en una carpeta comprimida (zip). Así, podrás terminar fácilmente la tarea de enviar por correo electrónico un archivo demasiado grande.

Para ponerlo en práctica, reúne todos los archivos que desees enviar en una sola carpeta. En Windows, haz clic con el botón derecho en la carpeta, navega hasta "Enviar a" y selecciona "Carpeta comprimida (zip)".

En un Mac, simplemente selecciona "Comprimir". Esta acción genera un nuevo archivo comprimido con el mismo nombre.

3. Enviar archivos grandes mediante el uso de los Servicios en la Nube de Google

Google Drive, desarrollado por Google, es una plataforma de almacenamiento en la nube que ofrece a los titulares de cuentas de Gmail 15 GB de almacenamiento gratuito. Para almacenamiento adicional, se puede pagar una modesta cuota. Integrado perfectamente con Gmail, Google Drive sube automáticamente los archivos que superan el límite de 25 MB, proporcionando un enlace de descarga dentro del correo electrónico. Alternativamente, los archivos se pueden subir directamente a través de la aplicación de Google Drive para escritorio o Android. Después de subir un archivo de tamaño considerable a Google Drive, copia el enlace para compartir y envíalo por correo electrónico, facilitando al destinatario una cómoda descarga del archivo a través del enlace proporcionado por Google Drive.

Sigue estos pasos:

Paso 1. Abre Google Drive y sube el archivo que quieras enviar.

Paso 2. Haz clic con el botón derecho en el archivo, mueve el cursor del ratón hasta "Compartir" y haz clic en "Compartir".

Paso 3. Aquí puedes escribir la dirección de correo electrónico del destinatario para permitirle editar o ver; puedes seleccionar las opciones correspondientes en consecuencia.

Paso 4. En "Acceso general", elige cualquier opción, como "Restringido" o "Cualquiera con el enlace". Si eliges "Restringido", sólo una persona a la que hayas dado permiso podrá acceder al archivo. Si seleccionas "Cualquiera con el enlace", cualquiera podrá acceder al archivo a través de ese enlace.

Paso 5. Haz clic en "Copiar enlace" y compártelo por correo electrónico. Tu destinatario descargará el archivo a través de ese enlace.

Si no te gusta esta solución, sigue leyendo y aún te proporcionaremos otras formas de enviar archivos grandes por correo electrónico sin Google Drive.

4. Utiliza OneDrive para enviar archivos grandes

OneDrive, la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft, proporciona una experiencia perfecta para enviar archivos de gran tamaño. Su integración en varias aplicaciones de Microsoft, incluido Outlook, ofrece una forma eficaz de compartir datos importantes. En OneDrive, los usuarios gratuitos están limitados a 5 GB de espacio de almacenamiento; la suscripción a Microsoft 365 Personal (a partir de 69,99 $/año) desbloquea un amplio espacio de almacenamiento de 1 TB y acceso al completo paquete Office.

Sigue los pasos para utilizar OneDrive:

Paso 1. Sube el archivo/carpeta a OneDrive, haz clic con el botón derecho sobre él y haz clic en "Compartir".

Paso 2. Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario; en este punto, puedes establecer permisos específicos en la opción "Copiar enlace". Decide si el destinatario puede editar o ver el archivo según tus preferencias y quién puede acceder al archivo a través de ese enlace.

Paso 3. Haz clic en la opción "Copiar" para generar un enlace único y compartible para el archivo almacenado en OneDrive y enviarlo por correo electrónico al destinatario.

5. Utiliza Dropbox u otros servicios

Si buscas alternativas a OneDrive y Google Drive, existen otras opciones, como Dropbox y otras plataformas similares de almacenamiento en la nube. Dropbox es conocido por el uso compartido de archivos, el almacenamiento en la nube y la compatibilidad entre plataformas. Es fácil de usar y permite acceder fácilmente a los archivos desde distintos dispositivos. La versión básica gratuita de Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento. Para disponer de más espacio de almacenamiento, los usuarios deben adquirir el paquete adecuado a sus necesidades; los planes premium van de 2 TB de almacenamiento a 9 TB.

Sigue los pasos:

Paso 1. Inicia sesión en dropbox.com. Pasa el ratón por encima del elemento que quieras compartir.

Paso 2. Haz clic en el icono Compartir. Introduce el correo electrónico o el nombre del destinatario o destinatarios.

Paso 3. Elige entre Puede editar o Puede ver. Personaliza el acceso en Configuración, incluyendo la protección por contraseña y la fecha de caducidad.

Paso 4. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta para enviar invitaciones por correo electrónico.

Paso 5. Alternativamente, haz clic en el enlace Copiar (o Crear y copiar enlace) para copiarlo en tu portapapeles.

Paso 6. Pega el enlace en un correo electrónico, chat u otro mensaje para compartirlo fácilmente.

6. Utilizar software de servicio de transferencia de archivos

El software de servicios de transferencia de archivos también es una opción viable para enviar archivos grandes de forma fluida y eficaz. Varias opciones, tanto de pago como gratuitas, pueden mejorar tu experiencia de compartir archivos. He aquí una breve introducción a algunas herramientas destacadas:

WeTransfer: Te permite enviar archivos de hasta 2 GB de tamaño gratis sin crear una cuenta, pero tiene algunas limitaciones. El enlace de descarga sólo es válido durante siete días, y no puedes protegerlo con contraseña. Sólo obtendrás una opción de transferencia protegida por contraseña si te suscribes a la versión Premium.

SendAnywhere: Te permite transferir hasta 10 GB de forma gratuita. Al utilizar SendAnywhere para subir un archivo, recibirás una clave de 6 dígitos que sólo es válida durante 10 minutos. Sin embargo, tu destinatario puede iniciar la descarga del archivo simplemente introduciendo esta clave en el sitio web de SendAnywhere. Esta función es útil cuando tú y tu destinatario colaboráis estrechamente pero no disponéis de una red compartida ni de una llave USB para transferir archivos.

ToffeeShare: Un reproductor más reciente que ofrece transferencias gratuitas ilimitadas y características únicas como la autodestrucción de archivos tras la descarga. Ambas partes deben estar conectadas simultáneamente y mantener abiertos los navegadores web durante toda la transferencia de archivos. La aplicación web de ToffeeShare envía directamente los archivos desde tu ordenador a la carpeta de descargas del destinatario.

Además de estas herramientas de terceros, puedes utilizar las funciones gratuitas que ofrece EaseUS Todo PCTrans para transferir archivos grandes. Este software proporciona una interfaz fácil de usar para transferir archivos sin problemas.

7. Utiliza memorias USB

Si necesitas transferir archivos grandes entre ordenadores, puedes hacerlo de forma rápida y segura utilizando memorias USB en combinación con la función de copia de seguridad y restauración de EaseUS Todo PCTrans. Las memorias USB proporcionan un método fiable para transferir archivos grandes cuando se busca una solución tangible y versátil. La función Copia de Seguridad y Restauración de EaseUS Todo PCTrans ofrece un proceso claro y eficaz para transferir archivos. Esta función puede crear copias de seguridad seguras de todo tu sistema o de archivos específicos en unidades externas. Esto garantiza que tus datos estén siempre protegidos y se restauren fácilmente cuando te convenga.

Paso 1. Crea una imagen de copia de seguridad de las aplicaciones instaladas

1. Ejecuta EaseUS Todo PCTrans en tu PC y ve a "Copia de seguridad y restauración", haz clic en "Inicio" para continuar.

2. Selecciona "Copia de seguridad de datos" en la ventana Método de copia de seguridad y pulsa "Siguiente" para continuar.

3. Haz clic en "Examinar" para establecer una ubicación de destino para guardar el archivo de copia de seguridad.

4. En la sección "Aplicación", selecciona las aplicaciones de las que quieras hacer una copia de seguridad.

5. Por último, haz clic en "Copia de seguridad" para empezar a crear la imagen de copia de seguridad de las aplicaciones seleccionadas. Cuando finalice el proceso, continúa con el Paso 2.

Paso 2. Restaurar aplicaciones desde el archivo de copia de seguridad creado

Nota: Si la aplicación existe en tu PC, no se restaurará la imagen de la aplicación en tu PC. Tendrás que desinstalar la existente y volver a intentarlo con las siguientes pautas.

1. Conecta el disco duro que crea el archivo de copia de seguridad y abre la carpeta PCTransImage .

Haz doble clic en el archivo del que has hecho la copia de seguridad y automáticamente pasará a la interfaz de EaseUS Todo PCTrans.

2. En la sección Aplicación, marca los programas y aplicaciones que quieras restaurar desde el archivo de imagen y haz clic en "Restaurar".

8. Utiliza la VPN para archivos grandes

Si estás familiarizado con el funcionamiento de las redes, también puedes enviar archivos grandes por Internet.

Una VPN (Red Privada Virtual) puede dirigir tu conexión a Internet a través de un servidor para proteger tus datos y proporcionarte más privacidad mientras estás en línea. Si tu ISP utiliza la gestión del tráfico de banda ancha para regular el ancho de banda de subida, puedes utilizar una VPN para enviar archivos grandes.

Si utilizas WiFi públicas y quieres enviar documentos privados, puedes optar por una VPN, pero ten en cuenta que necesitas tener conocimientos técnicos para instalar una.

9. Prueba el FTP para archivos no confidenciales

Si quieres transferir archivos grandes y no clasificados que no requieran encriptación, también puedes probar el software FTP.

FTP, o Protocolo de Transferencia de Archivos, transfiere archivos online subiéndolos a un servidor de alojamiento.FileZilla, una utilidad FTP gratuita, puede transferir y enviar archivos de más de 4 GB.

La mejor solución para enviar archivos grandes

¿Sabes cómo enviar por correo electrónico un archivo demasiado grande? Superar los retos de enviar archivos grandes por correo electrónico exige un enfoque estratégico y estar familiarizado con métodos alternativos. En esta completa guía, hemos explorado diversas técnicas, herramientas y consejos prácticos para garantizar transferencias de archivos fluidas y satisfactorias, superando las limitaciones de las plataformas de correo electrónico. Puedes aprender fácilmente cómo enviar archivos grandes por correo electrónico de forma gratuita.

Desde aprovechar Google Drive y OneDrive hasta comprimir archivos y utilizar herramientas de transferencia de terceros, cada método ofrece una solución única al dilema común de las restricciones de tamaño de los archivos. Destaca la introducción de EaseUS Todo PCTrans como alternativa versátil y eficaz, que proporciona a los usuarios la libertad de enviar archivos grandes sin problemas.

EaseUS Todo PCTrans surge como la solución definitiva, ofreciendo funciones útiles para transferir archivos grandes sin esfuerzo, transfiriendo archivos entre PCs o utilizando la función de Copia de Seguridad y Restauración para mayor seguridad; este software simplifica el proceso, garantizando una experiencia sin complicaciones.

Preguntas frecuentes sobre cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

¿Tienes más preguntas sobre el envío de archivos grandes por correo electrónico? Sigue leyendo para conocer las respuestas a las preguntas más frecuentes y encontrar la respuesta adecuada.

1. ¿Cómo puedo enviar por correo electrónico un archivo de más de 25 MB?

Para enviar archivos grandes, utiliza plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive y OneDrive o comprime los archivos antes de enviarlos por correo electrónico.

2. ¿Cómo envío un archivo grande a mi correo electrónico?

Puedes utilizar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive para enviar un archivo grande a tu correo electrónico. Sube el archivo a la nube, obtén un enlace compartible y envíatelo a ti mismo por correo electrónico. Alternativamente, considera comprimir el archivo o explorar herramientas de transferencia de archivos de terceros para un envío por correo electrónico ágil y seguro.

3. ¿Cómo puedo enviar archivos de 50 GB gratis?

La mejor estrategia para enviar archivos de 50 GB gratis es utilizar una unidad flash USB y la copia de seguridad y restauración de EaseUS Todo PCTrans. Aunque existen opciones como Google Drive, OneDrive, WeTransfer y SendAnywhere, es posible que no admitan archivos de 50 GB gratis. Comprueba las limitaciones de cada servicio para asegurarte de que se ajustan a tus necesidades de tamaño de archivo.