5 maneras de convertir XML a PDF en Windows/Mac/Online

XML es un lenguaje de marcado como HTML, pero su estructura es más flexible. XML permite definir reglas para la estructuración de los datos, de modo que cualquier programa con un analizador XML (es decir, cualquier programa diseñado para leer XML) pueda entender los datos. Sin embargo, es difícil de visualizar en un ordenador porque no existe un editor por defecto.

No es fácil compartir el archivo y permitir que otros lo vean sin instalar software de terceros. Ahí es donde entra en juego la conversión a archivos PDF. Este artículo le guiará para convertir XML a PDF utilizando software y herramientas online en diferentes plataformas.

La mejor herramienta para convertir XML a PDF en Windows

Dos métodos pueden ayudar a obtener un archivo PDF a partir del documento XML. Siga leyendo este artículo para conocer los pasos del proceso de conversión.

1. EaseUS PDF Editor

Como todos sabemos, XML es también un tipo de formato de documento de Excel. Sin embargo, es un hecho, muchos conversores a PDF no soportan este formato. Esto no sucede cuando se trata de EaseUS PDF Editor, este software le permite convertir varios tipos de documentos a PDF. Por ejemplo, es fácil aprender como convertir un documento Word a PDF usando esta herramienta.

Antes de la conversión, debe hacer clic en el siguiente botón para descargar este software e instalarlo en su ordenador.

Método de conversión de XML a PDF:

Paso 1. Descarga e inicia EaseUS PDF Editor. Haz clic en "Crear" > "Desde archivos..." para seleccionar tus archivos de Excel.

O puede seleccionar directamente el botón "Crear PDFs" para importar el documento de Excel.

Paso 2. Elige tu archivo de Excel en tu ordenador, luego haz clic en "Abrir" para comenzar la conversión.

2. Microsoft Word

A nivel básico, XML no es más que un conjunto de reglas de sintaxis que los usuarios pueden abrir en cualquier editor, como el bloc de notas. Si utiliza Windows, puede utilizar Microsoft Word o WordPad para abrir un archivo XML. Esto le permitirá realizar cualquier cambio o arreglar un problema con la sintaxis.

Microsoft Word es un potente editor de documentos que permite crear y editar el documento. Incluye la mejor combinación posible de herramientas que cualquiera necesitaría para crear documentos, incluso escribir libros.

Pasos para convertir XML a PDF con Word:

Paso 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo XML y después en "Abrir con". A continuación, localice Word en la lista. Haga clic en "Aceptar".

Paso 2. El contenido del archivo XML será visible en el documento de Word. Ahora, haga clic en "Archivo" > "Imprimir".

Paso 3. En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione PDF como salida y haga clic en "Aceptar". Asegúrese de marcar la vista previa de impresión.

Lo mejor de usar Microsoft Word es que permite analizar el archivo XML y revelar el resultado. Imprimirlo es entonces muy útil. Si quiere crear un archivo PDF manteniendo su sintaxis, entonces use WordPad.

El mejor software de convertir de XML a PDF en Mac

Si es importante la visualización de datos XML en Mac, entonces NCH Converter Software es el software que necesita probar. Este software puede analizar el archivo XML y convertirlo en PDF que es un formato que puede usar. 

El software es sencillo de usar y cualquier persona con conocimientos básicos puede utilizarlo. Sin embargo, asegúrese de establecer la ubicación de salida del archivo donde pueda encontrar los archivos convertidos.

Características:

• Soporta la conversión de archivos por lotes
• Admite una gran cantidad de documentos de entrada y salida
• Ofrece herramientas para comprimir, fusionar y convertir archivos PDF y ZIP

Tutorial de Convertir XML a PDF en Mac:

Paso 1. Una vez instalado el software, ábralo y haga clic en el botón "Añadir archivo" o "Añadir carpeta". A continuación, haga clic en el botón "Ok" para importar los archivos después de haber hecho la selección.

Paso 2. A continuación, seleccione la carpeta de salida y establezca el tipo de conversión en "PDF".

Paso 3. Haga clic en el botón "Convertir" para iniciar la conversión y, una vez hecha, ya puede abrir la carpeta de destino para ver los resultados.

Las formas de convertir de XML a PDF online 

Aquellos que no estén interesados en instalar un software para convertir archivos XML en PDF, pueden utilizar cualquiera de estas tres herramientas online para realizar la conversión. Al ser herramientas gratuitas, puede usarlas sin mayor inconveniente. Sin embargo, asegúrese de utilizar un archivo XML con el formato adecuado, de lo contrario no funcionará.

Online2PDF

Se trata de un convertidor en línea que puede convertir casi cualquier formato de archivo en un archivo PDF, siempre que el archivo XML se abra correctamente en el ordenador. La herramienta también admite la edición, desbloqueo, fusión y exportación de archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint y varios formatos de imagen. 

En primer lugar, hay que convertir el archivo XML en un documento XPS, utilizando la función de impresión, y luego cargarlo para convertirlo en PDF.

Pros:

• El rápido proceso de conversión para todo tipo de archivos
• Soporte para imágenes y documentos
• Admite un tamaño máximo de archivo de 100 MB y trabaja con hasta 20 archivos de forma simultánea

Contras:

• La privacidad puede ser un problema
• La conversión de archivos de gran tamaño es otro problema

Probar: https://online2pdf.com/convert-xml-to-pdf

Onlineconvertfree

Es otro servicio online gratuito, disponible en 15 idiomas, que puede convertir más de 70 formatos de documentos, 120 formatos de imagen, 15 formatos de audio y 32 formatos de vídeo. Esta herramienta está disponible de forma gratuita en la nube, sin necesidad de instalar software.

Pros:

• Amplia compatibilidad con múltiples formatos de archivo y la inter-conversión
• La transmisión de documentos es segura gracias al cifrado SSL
• Sin marca de agua

Contras:

• Sin opción para ediciones menores
• La carga de archivos está limitada en cuanto al tamaño

Probar: https://onlineconvertfree.com/convert-format/xml-to-pdf/

Conclusión

XML, aunque no es un formato de consumo estándar, se utiliza de forma frecuente. Sin embargo,  no es fácil abrirlo en un ordenador y un teléfono. Por eso, puede utilizar estas herramientas para convertir archivos XML y verlos en cualquier plataforma.