Cómo crear una plantilla de portada de fax y rellenarla

Con el desarrollo de Internet, cada vez más gente se acostumbra a enviar documentos por correo electrónico y abandona gradualmente algunos medios de comunicación anticuados, como el telegrama, el fax, etc. Por eso, es posible que muchos de vosotros desconozcáis algunas cuestiones importantes a las que debéis prestar atención.

Toma el fax como ejemplo. ¿Sabes qué es una portada de fax y cómo crear una portada adecuada por ti mismo? Gracias a la comodidad que aporta Internet, puedes encontrar una plantilla cuando sea realmente necesario transferir un documento importante en papel. Pero surge otro problema: cómo rellenar la portada, ya que la mayoría de las plantillas descargadas de Internet están en formato PDF. No te preocupes. Todos esos problemas se resolverán en este post.

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¿Qué es una portada de fax?

Si tienes previsto enviar un archivo a alguien de otra empresa, es importante adjuntar una portada, sobre todo cuando el destinatario del fax tiene que compartir una máquina de fax con sus compañeros. Este papel puede ayudar a identificar al remitente y al destinatario del documento, y puede permitir al destinatario clasificar y guardar los documentos más cómodamente. Por otra parte, aunque el destinatario no tenga que compartir la máquina de fax con otros, la información de la portada del fax le ayudará a encontrar un archivo concreto entre un montón de archivos.

Como ya se ha dicho, los nombres del remitente y del destinatario del fax son partes indispensables de la portada del fax. Además, también deben incluirse en ella otros contenidos, como la dirección, el número de teléfono, el número de fax, la fecha y la hora de la transición del fax, el número de páginas del documento enviado por fax y un mensaje breve.

Crear una plantilla básica de portada de fax con Word

Hay varios tipos de cubiertas de fax para satisfacer todo tipo de demandas, y pueden utilizarse en distintas ocasiones. Por ejemplo, puedes utilizar la cubierta confidencial para transferir algunos mensajes secretos, y para transferir documentos profesionales, puedes utilizar la cubierta profesional. Sin embargo, la mayoría de las veces, sólo necesitamos una plantilla básica para enviar algunos documentos ordinarios.

En lugar de perder el tiempo buscando y descargando una plantilla básica de fax en Internet, puedes crearla tú mismo. La única herramienta que necesitas es Microsoft Word. Para hacer una portada de fax en Word, sólo tienes que crear un documento de Word en blanco, insertar en él el cuadro de texto y, a continuación, añadir algunos espacios para rellenar la información mencionada anteriormente.

Pasos para crear una portada de fax con Word:

Paso 1. Inicia Microsoft Word, crea un nuevo documento en blanco e introduce el texto con un tamaño de letra grande.

Paso 2. En la pestaña "Insertar", encontrarás la opción "Cuadro de texto", haz clic en ella y selecciona "Cuadro de texto simple" en el menú desplegable.

Paso 3. Inserta dos cuadros de texto en una posición adecuada y simétrica. A continuación, introduce los elementos necesarios en el cuadro y añade subrayados.

Paso 4. Imprime esta portada y rellénala. Ahora puedes enviar un fax a otras personas utilizando esta portada como archivo adjunto.

Descarga la plantilla de portada en PDF y rellénala

Aunque no es difícil crear una portada básica, a veces puedes necesitar descargar una plantilla especializada para algunos fines poco comunes. Sin embargo, las plantillas que proporcionan las distintas plataformas tienen calidades diferentes. Más concretamente, algunas plantillas están diseñadas como un archivo PDF con el campo rellenable, y puedes rellenar directamente el formulario sin utilizar otras herramientas. Por el contrario, otras plantillas PDF no son editables.

¿Qué podrías hacer para editar el PDF inactivo y rellenar la portada del PDF? En primer lugar, un gran editor de PDF es algo que no te puede faltar. Si eres un usuario de Windows que quiere encontrar el software de edición de PDF más adecuado, EaseUS PDF Editor es exactamente lo que estás buscando. Este editor PDF fácil de usar puede ayudarte a resolver tus problemas con dos métodos: el primero consiste en añadir campos rellenables al PDF, y el segundo en insertar texto en el PDF.

Antes de seguir estos pasos, haz clic en este botón y descarga este editor de PDF en tu PC. Si necesitas imprimir esta hoja, EaseUS PDF Editor puede incluso ayudarte a imprimir varias páginas en un mismo PDF. No dudes en descargarlo y probarlo ahora.

Pasos para rellenar una portada PDF insertando texto:

Paso 1. Primero, inicia EaseUS PDF Editor y haz clic en Abrir para importar el documento PDF que quieras editar.

Paso 2. Una vez abierto, elige la opción Editar en la barra de herramientas superior. Para editar el texto de tu PDF, sólo tienes que seleccionar el texto de tu archivo, y podrás ajustar la fuente, el color de la fuente, la posición, el espaciado entre caracteres, el espaciado entre líneas y mucho más. Si es necesario, puedes subrayar, tachar y poner en negrita el texto.

Paso 3. Además, puedes copiar, pegar y borrar el texto que hayas seleccionado haciendo clic con el botón derecho del ratón cuando hayas elegido el texto.

Paso 3. Para exportar tu PDF editado, haz clic en Archivo > Guardar.

Además de este método, también puedes utilizar los tutoriales del siguiente post.

Cómo crear un PDF rellenable

Los métodos de este post pueden ayudarte a convertir un PDF no editable en editable. Sigue los pasos para crear un PDF con formularios rellenables y rellénalo ahora.

Conclusión

Este post es una introducción completa y detallada a la portada de fax, y no sólo te ofrece mucha información relativa a la portada, sino que también te enseña a crearla por ti mismo. Para quienes prefieren descargar plantillas de formularios de Internet, el tutorial sobre cómo rellenar un PDF inactivo resulta práctico. En caso de que tengas problemas con el PDF no editable, descarga EaseUS PDF Editor, que te ayudará a resolver tu problema.

Preguntas frecuentes sobre la portada del fax

1. ¿Puedo hacer mi propia portada de fax?

Por supuesto que sí. Puedes hacer tu propia portada de fax con algún programa. Puedes encontrar montones de plantillas de fax en Internet, y lo que tienes que hacer es abrirla en Word para la web para hacerla tuya.

2. ¿Los faxes necesitan una portada?

Sí. Si vas a enviar un fax, es necesaria una portada, porque la portada deja muy claro al receptor el quién, el qué y el por qué de tu fax.

3. ¿Cómo se llama una portada de fax?

Una portada de fax, también llamada página de portada de fax o carta de portada de fax, es una hoja que sucede al mensaje de fax propiamente dicho. Esencialmente, es un documento que contiene detalles sobre el remitente, el destinatario, la fecha y el asunto, entre otros detalles relacionados.