Los 6 mejores programas para escanear PDF [Windows/Android/iOS]

En el pasado, las empresas tenían que depender de las máquinas de fax o de los servicios de correo para enviarse copias de los importantes documentos físicos. Hoy en día, no sólo puedes escanear y enviar por correo electrónico documentos a otras personas, sino que también puedes convertirlos a un formato que permita realizar búsquedas. La gente también exporta a PDF por varias razones.

Es una forma estupenda de compartir documentos con otras personas, ya sea un PDF de una sola página que has creado para un proyecto de clase o un PDF con 100 páginas para una propuesta de proyecto. Este post analiza algunos de los mejores programas para escanear PDF para Windows, Android e iOS, y puedes elegir la más adecuada entre esas herramientas.

Los 2 mejores programas para escanear PDF en Windows 

Cuando se trata de escanear PDF en Windows, necesitas un software que pueda conectarse con el escáner. Dado que estamos hablando de la digitalización, y no se puede utilizar nada más que un escáner, las aplicaciones de la lista puede ayudarte a hacer un buen trabajo.

Una vez escaneado, puedes elegir guardar el documento en la carpeta de imágenes y luego en cualquier lugar que desees. Cada software tiene sus propias características para que puedas elegir en consecuencia.

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat tiene herramientas que permiten escanear páginas y añadirlas a un único archivo PDF. El software se conecta directamente con el escáner y luego ofrece una serie de opciones para escanear el documento.

También incluye una herramienta de OCR que crea un texto que se puede buscar en el documento. Además de escanear un documento, esta aplicación también permite leer archivos PDF, añadir comentarios, resaltar texto en pdf y obtener firmas.

Pros:

• Escanea fácilmente varios documentos en un solo archivo PDF
• La digitalización de documentos se puede llevar a cabo a través de las funciones de escaneo y OCR
• Edición de archivos PDF en todos los dispositivos

Contras:

• Demasiado complejo para usarlo
• La mayoría de las funciones son de pago

URL: https://acrobat.adobe.com/in/en/acrobat.html

2. Fax y Escáner de Windows

Es un software clásico integrado en Windows que puedes tanto enviar un fax como escanear. Se suele utilizar cuando hay que escanear un documento y enviarlo por Fax. Sin embargo, es igualmente bueno para escanear y guardarlo como un archivo PDF en el ordenador.

El software ofrece Fax y Escaneo como dos funciones separadas. Mientras que el software ofrece la opción de gestionar todos los faxes como correos electrónicos y escaneos, también puede guardar copias de los documentos escaneados y enviarlos por correo electrónico o fax o imprimirlos como PDF.

Pros:

• Se integra con las máquinas de fax y escáner
• Crea documentos PDF con opciones de calidad y tamaño de papel
• Completa solución de gestión de archivos PDF

Contras:

• Demasiados pasos para crear un PDF
• Interfaz antigua

Los 2 mejores programas para escanear PDF gratuitos en iPhone 

El iPhone ofrece una de las mejores cámaras del mercado, por lo que es ideal para tomar fotos de documentos. Sin embargo, no es la única forma de hacerlo. Hay decenas de aplicaciones en la App Store que pueden ayudarte a escanear todos tus documentos.

1. Scanner Pro

El iPhone viene equipado con un escáner de PDF integrado en la aplicación de la cámara, pero tendrás muchos problemas para gestionar tus PDFs después. Con aplicaciones de terceros como Scanner Pro, eso ya no es un problema.

Además de escanear varias páginas a un solo PDF, esta aplicación también ofrece la posibilidad de escanear acuerdos, recibos, documentos de identidad, libros y libros electrónicos. Mediante el OCR, puedes convertir cualquier impresión en copias digitales inmediatamente y encontrar cualquier cosa dentro de ellas.

Pros:

• OCR para la búsqueda de texto y flujos de trabajo
• Proteger el PDF con contraseña
• Sincronización con iCloud

Contras:

• El escaneo de páginas de forma constante puede ser un error
• La aplicación puede comportarse bastante mal con los documentos más largos

URL: https://apps.apple.com/app/apple-store/id333710667

2. SwiftScan

Si estás buscando un escaneo de alta calidad que ofrezca escaneos con más de 200 DPI, entonces esta es la aplicación que necesitas. Si lo combinas con los modos de color y la reducción de borrosidad, obtendrás un escaneo perfecto. Junto con esto, puedes sincronizar con la nube, incluyendo iCloud, Dropbox, Google Drive, y más.

La función OCR resulta muy útil para hacer que el texto se pueda buscar. También ofrece flujos de trabajo para ayudarte a enviar instantáneamente el escaneo por correo electrónico o subirlo a la nube.

Pros:

• Escaneo de alta calidad con 200 DPI o superior
• Varios modos de color, optimización automática y reducción de borrosidad
• Integración con la nube

Contras:

• Muchas funciones son de pago

URL: https://apps.apple.com/app/apple-store/id834854351

Las 2 mejores aplicaciones para escanear PDF en Android 

Android, el popular sistema operativo para teléfonos inteligentes, ofrece muchas aplicaciones que pueden escanear documentos y convertirlos en PDF. Aquí están las principales aplicaciones recomendadas.

1. Office Lens

Esta aplicación oficial de Microsoft escanea documentos e imágenes de pizarra en PDF, Word, OneNote o PowerPoint. Con esta aplicación puedes convertir cualquier documento en un archivo PDF, incluido el texto escrito, los documentos comerciales y los folletos de clase.

Una de las mejores partes del escaneo es que una vez que apuntas la cámara hacia un documento, localiza automáticamente los bordes. Esto garantiza que no se escanee nada extra.

Pros:

• Sin anuncios ni opciones de compra en la aplicación
• Escanea notas escritas a mano
• Se integra con OneDrive

Contras:

• Sólo se integra con los servicios de Microsoft
• No hay opción de escanear y añadir documentos continuamente

URL: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens

2. TurboScan

Esta aplicación, al igual que otras, puede escanear documentos a PDF, pero adopta un enfoque diferente. Toma tres fotos del mismo documento y luego las combina para obtener los mejores y más precisos resultados.

Si tienes varias páginas, no tienes que esperar sino que tomas las fotos una tras otra, combinándolas en una sola. Todo esto es posible gracias a la tecnología SureScan que utiliza para obtener escaneos más nítidos.

Pros:

• Reorganiza los documentos escaneados
• Gestiona los documentos escaneados para su uso futuro
• Corrección instantánea del color de las imágenes para facilitar su lectura

Contras:

• El escaneo de documentos sin márgenes no da buenos resultados
• Demasiados anuncio de compra en la aplicación

URL: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.piksoft.turboscan.free

Recomendación: Editor de PDF en Windows 

Las herramientas de las que hemos hablado anteriormente te permiten escanear documentos en papel y exportarlos en formato PDF. En ocasiones, es necesario corregir algunos errores en tus PDFs, o quieres añadir más contenidos para enriquecerlos. Bajo esta circunstancia, necesitas un editor competente que le proporcione herramientas de edición para manejar PDF. EaseUS PDF Editor es una buena opción para los usuarios de Windows.

Ya sea que quieras rotar, dividir o unir PDF, puede ofrecerte las herramientas de edición de todos modos. Su función de OCR le da la capacidad de editar el contenido en PDF directamente. Puedes eliminar las partes innecesarias y añadir texto a PDF según tus necesidades. Y puedes añadir números de página a PDF para que sea más fácil de leer.

Esta herramienta de edición de PDF es fácil de usar, e incluso los principiantes pueden editar PDFs con ella sin muchas complicaciones. No dudes en descargarla haciendo clic en este botón.

Conclusión

Cuando se empieza a escanear documentos en el ordenador, puede ser un poco abrumador. Te ayudaría tener un escáner, algún software y un lugar donde poner tus documentos escaneados.

Afortunadamente, hay un montón de programas para escanear pdf gratuitos por ahí para ayudarte a empezar. En esta entrada se han cubierto muchas herramientas gratuitas para Windows, Android e iOS que pueden ayudarte a crear escaneos de alta calidad, convertir tus documentos en archivos PDF o rellenar y guardar formularios.