Resolver 'Este documento ha sido eliminado o no está actualmente disponible'

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La mayoría de las personas se quedan perplejas cuando reciben el mensaje de error que dice que este documento se ha eliminado o no está accesible en este momento al abrir un documento de Word, Excel o PowerPoint, porque no comprenden bien lo que significa. El pánico sobreviene cuando no lo comprendes, sobre todo si el documento es crucial.

Este documento ha sido eliminado, o aparece una notificación indicando que ya no es accesible por diversas razones. Aparece como resultado de uno de los siguientes factores:

• El documento no está guardado en tu disco duro local: Has borrado accidental o permanentemente documentos de tus discos duros locales.
• Presente en la lista generada por la versión anterior de la aplicación: Se perderá si cierras el documento sin guardar el contenido recién creado.
• El archivo está dañado y no se puede abrir: Cuando un documento está dañado, resulta imposible ver su contenido debido a impedimentos de diversos contenidos inadecuados.

Excepto por las razones anteriores, a veces el archivo no se puede abrir porque hay problemas con el contenido.

Sin embargo, el mensaje "Este documento se ha eliminado o no se puede acceder a él actualmente" no te impide reparar y abrir el documento. Hay varias técnicas disponibles para ayudarte a recuperar el archivo, especialmente si se ha corrompido o destruido temporalmente. Así que no te preocupes. Este post de EaseUS te ayudará a superar este problema tanto en Windows como en Mac.

Cómo reparar que este documento ha sido eliminado o no está actualmente disponible en Windows

Existen varias formas de solucionar este error en Windows. Compruébalos en el siguiente método:

1. Método 1: Repara el documento con una herramienta profesional de reparación de documentos
2. Método 2: Actualiza la aplicación de Office
3. Método 3: Restaura el documento desde OneDrive

Método 1: Repara el documento con una herramienta profesional de reparación de documentos

Como ya se ha mencionado, la corrupción del documento es un factor clave que conduce a este problema. Por eso aparece este mensaje de error cuando tu documento se daña. Para reparar documentos dañados y, a su vez, solucionar este problema, pide ayuda a EaseUS Fixo Reparación de Documentos.

Este programa de reparación de archivos de Office puede arreglar archivos dañados y reparar contenido ilegible en Word de Microsoft Office 2019/ 2016/ 2013/ 2010/ 2007. Te recomendamos encarecidamente que elimines el error de tus distintos documentos. Este software arregla casi todos los mensajes de error que aparecen cuando intentas ver un documento concreto.

En cualquier caso, EaseUS Fixo Reparación de Documentos te permite corregir y reparar archivos corruptos existentes de Word, Excel, PowerPoint, imágenes, vídeos u otros, y también puede solucionar el problema de que Word se abre en blanco.

• Con la función de vista previa gratuita, puedes reparar archivos corruptos de Excel/Word.
• Repara archivos MP4 y MOV en Windows. Repara numerosos archivos rotos sin restricciones
• Repara archivos dañados de un PC, portátil, disco duro externo, tarjeta SD, unidad flash USB y otros dispositivos de almacenamiento.

Ahora, utiliza el software de reparación de archivos dañados para reparar archivos dañados en Windows 10, 8 y 7 con unos pocos clics del ratón.

Paso 1. Descarga e inicia Fixo en tu PC o portátil. Elige "Reparación de archivos" para reparar documentos corruptos de Office, incluyendo Word, Excel, PDF y otros. Haz clic en "Añadir archivo(s)" para seleccionar los documentos dañados.

Paso 2. Para reparar varios archivos a la vez, haz clic en el botón "Reparar todo". Si quieres reparar un solo documento, mueve el puntero hasta el archivo de destino y elige "Reparar". También puedes previsualizar los documentos haciendo clic en el icono del ojo.

Paso 3. Haz clic en "Guardar" para guardar el documento seleccionado. Selecciona "Guardar todo" para guardar todos los archivos reparados. Selecciona "Ver ahora" para localizar la carpeta reparada.

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Método 2: Actualiza la aplicación de Office

A veces, el software de Word, demasiado lento, no puede seguir el ritmo de tu configuración y hardware de Windows, lo que hace que tengas que luchar con el archivo inacabado. Como resultado, si hay una actualización disponible para esta aplicación, debes ejecutar una tarea de actualización rápidamente. Debes hacer lo siguiente:

Paso 1. Abre cualquier aplicación de Office, como Word, e inicia un documento nuevo.

Paso 2. Selecciona "Archivo" > "Cuenta" (o Cuenta de Office si Outlook está abierto).

Paso 3. Selecciona "Opciones de actualización" > "Actualizar ahora" en el menú Información del producto.

Método 3: Restaurar el documento desde OneDrive

El historial de versiones te permite ver y restaurar versiones anteriores de tus documentos de OneDrive. El historial de versiones funciona con casi todos los tipos de archivo, incluidos documentos de Word, PDF, Excel, PowerPoints y más. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

Paso 1. Inicia sesión en OneDrive utilizando tu cuenta personal de Microsoft o una cuenta del trabajo o de la escuela.

Paso 2. Selecciona el archivo que quieras restaurar a una versión anterior, haz clic con el botón derecho y elige "Historial de versiones".

Paso 3. En la ventana Historial de versiones, haz clic en las "elipses" situadas junto a la versión del documento que deseas restaurar y, a continuación, haz clic en "Restaurar".

Cómo reparar que este documento está eliminado o no está actualmente accesible en Mac

Si utilizas macOS, puedes encontrar las soluciones adecuadas aquí abajo:

1. Método 1: Repara el documento con la Herramienta de Reparación de Documentos
2. Método 2: Arranca el Mac en Modo Seguro
3. Método 3: Recuperar un documento de una copia de seguridad de Time Machine
4. Método 4: Reparar forzosamente con la aplicación de Office

Método 1: Repara el documento con la Herramienta de Reparación de Documentos

Acabamos de comentar que también recibirás el mismo mensaje de error si tu documento está dañado o corrupto en Windows, y ocurre lo mismo que en Mac. La forma más eficaz y segura de reparar tu documento es acudir a una herramienta fiable de reparación de documentos en busca de ayuda. EaseUS Data Recovery Wizard for Mac es una herramienta ideal para la corrupción accidental de documentos, ya que no hay otro software tan fácil de usar como éste.

EaseUS Data Recovery Wizard for Mac puede ayudarte a reparar archivo de Excel dañado en Mac, Word, PowerPoint y más, independientemente de la causa de la corrupción de tus datos. Además, esta potente herramienta puede recuperar archivos borrados Mac, un disco duro formateado, un sistema operativo defectuoso e incluso un ordenador Apple infectado por virus.

Descarga este software de recuperación de datos para Mac y repara archivos dañados en Mac siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Nota: Puedes crear una copia de seguridad haciendo clic primero en "Copia de seguridad del disco" a la izquierda. El programa extraerá los archivos dañados de la imagen de copia de seguridad y los reparará. Puede evitar daños mayores en tu disco y archivos, haciéndolo más seguro y fiable.

Paso 1. Selecciona tu disco

Selecciona la ubicación del disco donde perdiste los archivos dañados. Haz clic en el botón "Buscar archivos perdidos".

Paso 2. Busca archivos dañados

EaseUS Data Recovery Wizard for Mac escaneará inmediatamente el dispositivo seleccionado y buscará documentos Word/Excel, vídeos, archivos PDF y fotos perdidos en el panel izquierdo.

Paso 3. Repara y recupera los archivos dañados

En los resultados del escaneo, selecciona los archivos que deseas previsualizar. Si el archivo está dañado, el programa lo reparará automáticamente y podrás previsualizarlo. A continuación, haz clic en el botón "Recuperar" para recuperar los archivos reparados.

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Método 2: Arranca el Mac en Modo Seguro

El modo seguro de macOS impide que tu Mac cargue software específico al arrancar, como elementos de inicio de sesión, extensiones del sistema no requeridas por macOS y fuentes no cargadas por macOS. Mientras tanto, mantiene los documentos ejecutándose en un entorno seguro y estable. Los usuarios pueden arrancar su Mac en Modo Seguro Mac para ver si su documento ha sido atacado por malware.

Así que puedes probar a reiniciar el Mac en modo seguro para ver si el problema persiste:

Paso 1. Enciende o reinicia tu Mac y mantén pulsada la tecla "Shift" mientras se inicia.

Paso 2. Suelta la llave e inicia sesión en tu Mac cuando veas la ventana de inicio de sesión.

Paso 3. Puede que se te pida que inicies sesión de nuevo. Deberías ver "Arranque seguro" en la esquina superior derecha de la primera o segunda ventana de inicio de sesión.

Supongamos que el problema persiste estando en modo seguro. Asegúrate de que todo el software de Apple y las aplicaciones de terceros están actualizados. También puedes probar a reinstalar macOS como último recurso.

Método 3: Recuperar un documento de una copia de seguridad de Time Machine

Time Machine es una función integrada del Mac que realiza copias de seguridad automáticas de todos tus archivos y documentos. Si has activado la copia de seguridad de Time Machine para almacenar tu dispositivo, merece la pena probar a restaurar el documento que no se abre desde una copia de seguridad de Time Machine. Si te apetece intentarlo, haz lo siguiente:

Paso 1. Abre Time Machine pulsando las teclas "Comando + Espacio" y buscándola por su nombre en tu dispositivo.

Paso 2. Navega hasta el documento que necesites utilizando las teclas de flecha arriba y abajo.

Paso 3. Para recuperar el archivo, haz clic en el "Botón Restaurar". Cierra la ventana de Time Machine para ver si vuelve a aparecer el archivo inaccesible.

Método 4: Reparar forzosamente el documento mediante la aplicación de Office

A veces podemos utilizar la propia aplicación de Office para reparar el documento, y podemos tomar Word como ejemplo. La opción Abrir y Reparar de Word es útil para recuperar un documento de Word defectuoso. Cuando hay problemas al abrir el documento, esta función los descubre y los elimina. Para utilizar la función, sigue los pasos que se indican a continuación.

Paso 1. Inicia la aplicación Word.

Paso 2. Ve al menú "Abrir". Busca el menú principal y selecciona Archivo, luego Abrir.

Paso 3. Ve a la ubicación de almacenamiento del documento de Word y repara el archivo. Localiza y elige la ubicación de almacenamiento del documento de Word cuando se abra el navegador. Selecciona "Abrir y reparar" en la flecha desplegable de Abrir.

Consejos profesionales: Cómo evitar que los documentos se borren y corrompan accidentalmente

El borrado accidental y la corrupción de documentos pueden evitarse si se toman precauciones. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo evitar que se borren o corrompan documentos en tu PC. Para evitar tanto el borrado como la corrupción de documentos, debes:

• ✈️Evita borrar archivos del sistema rápidamente para ahorrar espacio.
• ⛈️Realiza comprobaciones periódicas del disco duro para corregir los sectores defectuosos.
• 🖥️Asegúrate de que las operaciones de reinstalación del sistema no fallan.
• 🦠Mantén a raya los peligros potenciales para evitar fallos en la conversión del sistema de archivos.

Preguntas frecuentes de que este documento se ha eliminado o no está accesible en este momento

Si sigues teniendo problemas, puedes leer las siguientes preguntas y respuestas aquí abajo para arreglar el documento eliminado o no accesible actualmente.

1. ¿Cómo recupero un documento de Word borrado?

Comprueba la Papelera de reciclaje:

• En el Escritorio, haz doble clic en la Papelera de reciclaje.
• Comprueba la lista de documentos para determinar si el documento Word eliminado sigue ahí.
• Si descubres el archivo de Word que necesitas, haz clic con el botón derecho en él y elige Restaurar para recuperarlo.

2. ¿Cómo abro un documento Word con contenido ilegible?

He aquí cómo hacerlo:

• Abre un documento Word en Microsoft Word.
• Ve a Archivo > Abrir.
• Selecciona el archivo Word que tiene el problema de contenido ilegible detectado por Word haciendo clic en el botón Examinar.
• Selecciona Recuperar texto de cualquier archivo en el menú desplegable Todos los documentos Word.
• Espera a que se abra el archivo dañado tras pulsar el botón Abrir.

3. ¿Por qué dice Word que este documento se ha eliminado o que no se puede acceder a él?

Esto significa que tu documento de Word eliminado sigue en algún lugar del reino digital de tu ordenador, esperando a ser restaurado. Además, mientras trabajas, Microsoft Word produce una copia temporal de tu documento. Se llaman archivos temporales de Word.

4. ¿Por qué no tengo acceso a mis documentos de Word en Mac?

Si no puedes utilizar un documento, carpeta o app que necesitas, puede que tengas que ajustar la configuración de permisos de ese objeto. Consulta al administrador de tu Mac o de la red si compartes tu Mac con otros usuarios. En un único Mac, un administrador puede gestionar los permisos para usuarios específicos.

Reflexiones finales

Esta guía describe cómo solucionar que este documento ha sido eliminado o no está actualmente disponible. A veces, puedes consultar restaurar desde el almacenamiento en la nube, arrancar el PC en modo seguro y actualizar la app de Office, pero no siempre.

Si los métodos anteriores fallan, puedes considerar el uso de EaseUS Fixo Reparación de Documentos, que es una herramienta especializada en la reparación de documentos, diseñada para reparar documentos dañados.