Corregir error: Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de éste no son válidos

Si ha encontrado un caso de que cuando está editando un archivo de Excel en Microsoft Office 2007, 2010, 2013 o 2016, de repente niega a abrirse y sale el siguiente error:

"Excel no puede abrir el archivo ... porque el formato o la extensión de éste no son válidos. Compruebe que si el archivo no se ha dañado y que la extensión del mismo coincide con el formato del archivo. "

Este error generalmente indica que hay corrupciones o un formato incorrecto en el archivo. A continuación daremos nuestros consejos sobre cómo solucionar este problema y recuperar el archivo de Excel.

3 soluciones rápidas al error 'Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de éste no son válidos'

1. Cambiar la extensión de archivo de Excel

Simplemente copia y pega el archivo en cualquier otro lugar, luego cambia el nombre con un nuevo nombre usando .xls como extensión.

2. Abrir el archivo de Excel en modo seguro

Presiona simultáneamente Windows + R, escribe excel /safe y de clic en Aceptar para ejecutar la aplicación Microsoft Office Excel en modo seguro. A veces es útil acceder a sus datos si Excel no puede abrir el archivo .xlsx debido a la corrupción.

3. Abrir el archivo de Excel con Google Docs

Según algunos usuarios dicen, utilizar Google Docs para abrir un archivo de Excel es útil para resolver este error.

3 soluciones avanzadas para resolver el error 'Excel no puede abrir el archivo'

1. Abrir el archivo de Excel usando la función Abrir y Reparar

• Inicia la aplicación Excel de Office.
• En el menú Archivo o en el botón de Microsoft Office, hace click en Abrir.
• En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona el archivo inaccesible.
• De clic en la flecha de abajo en el botón Abrir, luego hace clic en Abrir y Reparar.

2. Recuperar archivo de Excel desde la versión anterior

• Hace clic derecho en el archivo de Excel inaccesible y selecciona "Propiedades".
• Abre la pestaña "Versión anterior" para ver una lista de todas las versiones almacenadas previamente de este archivo.
• Elige la versión correcta y hace clic en "Restaurar" para recuperarlo.   

3. Recuperar Excel perdido causado por el error 'Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de éste no son válidos'

Si no puedes recuperar su archivo de Excel perdido tras probar todos los métodos recomendados anteriormente, todavía tienes la última oportunidad para recuperarlo, el programa para recuperar archivos gratis, EaseUS Data Recovery Wizard Free puede ayudar a recuperar archivos de Office eficientemente. A continuación podrá bajarlo a ver si le ayudará encontrar su archivo de Excel perdido.

Paso 1. Especificar una ubicación.

Ejecute el software de recuperación de datos de EaseUS. Elija la unidad X: o tal vez una carpeta específica en el Escritorio o en otro lugar donde perdió los archivos de Excel, y luego haga clic en "Escanear".

Paso 2. Escanear para analizar y buscar datos.

Durante el escaneo, verá más y más datos que aparecen rápidamente en el resultado "Archivos borrados". Eso es parte de lo que el software ha encontrado y mostrado. Para encontrar rápidamente los archivos de Excel en los datos masivos de los resultados del escaneado, haga clic en el botón "Filtro" en la parte superior y seleccione "Documentos". O bien, busca .xls o.xlsx en el cuadro de búsqueda. 

Paso 3. Previsualizar y recuperar.

Puede hacer doble clic en un archivo para obtener una vista previa de su integridad. Finalmente, seleccione los archivos deseados y haga clic en "Recuperar".

Preguntas frecuentes

Las siguientes cuatro preguntas frecuentes son muy relevantes para el error "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos". Si usted también tiene alguno de estos problemas, puede encontrar los métodos aquí.

¿Cómo puedo solucionar el error "El formato o la extensión del archivo no son válidos"?

Puede intentar solucionar el error "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos" cambiando la extensión del archivo:

Paso 1. Abra su archivo de Excel. En la barra de tareas, seleccione "Archivo" y luego elija "Opciones" > "Exportar" > "Cambiar tipo de archivo".

Paso 2. Puede cambiar directamente la extensión del archivo en función de la versión de Excel que tenga instalada.  Haga clic en "Guardar como". A continuación, compruebe si el error "Excel no puede abrir el archivo" se ha resuelto o no.

¿Cómo puedo recuperar un formato de archivo de Excel o una extensión de archivo que no es válida?

Puede recuperar el formato de archivo de Excel o la extensión de archivo no válida de versiones anteriores.

Seleccione el archivo dañado. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en "Propiedades" > "Versión anterior". Aparecerá una lista de versiones anteriores; deberá seleccionar la opción que le interese y hacer clic en "Restaurar" para recuperarlo. Las versiones anteriores provienen del Historial de Archivos o de los puntos de restauración.

¿Qué significa que la extensión del archivo no es válida?

"Excel no puede abrir el archivo '(nombre del archivo)' .xlsx porque el formato de la extensión del archivo no es válido" es un error común que muchos usuarios pueden encontrar al abrir un archivo .xlsx, especialmente al abrir una hoja de cálculo recibida a través de un correo electrónico. Las posibles razones de este problema pueden ser

• El archivo de Excel está corrupto o dañado.
• El archivo de Excel no es compatible con la versión de MS Excel que estás utilizando.

¿Por qué no puedo abrir un archivo XLSX?

Cuando el archivo de Excel está dañado, no es compatible con la versión de Excel, está infectado por un virus o se ha recibido por correo electrónico, estas son las causas comunes del problema "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos". Si aparece alguno de estos problemas, no podrás abrir tu archivo XLSX.