Cómo Recuperar un Documento de Word Guardado Accidentalmente en Mac [macOS Ventura Aplicable]

"Pensaba que había hecho una copia de un documento que quería utilizar como plantilla para un tema no relacionado. Sin embargo, cuando terminé el nuevo documento y abrí el original, descubrí que ya no existía. He mirado las instrucciones sobre cómo recuperar una versión anterior, pero cuando pongo el cursor sobre el título del documento abierto, no me muestra ninguna otra versión. ¿Alguien puede ayudarme a recuperar mi documento original? No tenía copia de seguridad en Time Machine ni en la nube". - El caso de un usuario de la Comunidad Apple.

Como este usuario, puede que hayas pasado días o semanas revisando un ensayo, informe o tarea. Sin embargo, todo se ha ido al traste porque has guardado y cerrado el archivo sin darte cuenta de lo tonto que has sido al escribir descuidadamente sobre algunos elementos cruciales en tus documentos de Word en Mac. Como resultado, el archivo se sobrescribirá.

Por lo tanto, varios métodos pueden ayudarte si quieres recuperar este documento de Word guardado accidentalmente en un Mac.

Cómo Recuperar Documentos de Word Guardados Accidentalmente en Mac

Has guardado correctamente un documento de Word en tu Mac, pero no puedes volver a abrirlo después de cerrarlo. Tampoco puedes verlo en la lista de documentos recientes; en su lugar, recibes el mensaje "Este documento se ha eliminado o no se puede acceder a él actualmente". Cuando ocurre esto, lo más probable es que hayas guardado el documento sin querer.

En un Mac, guardar un documento significa sustituir una versión antigua del archivo por otra más reciente, que puede incluir o no los datos de la versión anterior. Comprobemos ahora cómo recuperar la anterior.

Método 1. Recuperar documentos de Word de la copia de seguridad de Time Machine

Método 2. Recuperar documentos de Word guardados del Historial de Versiones

Método 3. Recuperar archivos guardados usando copias de seguridad en la nube

Método 1. Recuperar documentos de Word de la copia de seguridad de Time Machine

Mac Time Machine, una copia de seguridad integrada en Mac y con capacidad de restauración, parece ser una de las opciones para los usuarios de Mac que desean un método sencillo para recuperar el documento de Word guardado.

Time Machine es una herramienta que los usuarios de Mac pueden utilizar para hacer copias de seguridad de sus datos y recuperar cosas como correos electrónicos, documentos, programas, música y archivos del sistema.

Puedes acceder al archivo guardado dentro de un plazo determinado siguiendo los pasos que se indican a continuación:

• En la parte superior del Mac, haz clic en "Preferencias del Sistema".
• Haz clic en el icono "Máquina del Tiempo" de la barra de menús. O puedes buscar la "Máquina del Tiempo" utilizando el icono "Spotlight" si aún no está visible.
• Para encontrar tu documento de Word antes de guardarlo, desplázate por la línea de tiempo de la esquina inferior derecha.
• Después de encontrarlo, elige el archivo. Debajo de la ventana se encuentra el botón "Restaurar". A continuación, el documento de Word que se guardó se restaurará en la unidad Time Machine.

Aviso: Este método se aplica a Word para Office 365 para Mac, Word 2019 para Mac y Word 2016 para Mac.

Método 2. Recuperar documentos guardados de Word del Historial de versiones

Los usuarios de Mac OS pueden explorar, restaurar, copiar y eliminar iteraciones anteriores de sus documentos. Puedes utilizar la función de historial de versiones de Mac si has guardado previamente sobre un documento Word. A medida que un usuario trabaja en un documento en Mac, se mantiene inmediatamente una versión, y el usuario puede explorar la versión del documento. Puedes acceder rápidamente a una versión anterior y guardarla para utilizarla más adelante. Para localizar un documento de Word antiguo en un Mac, sigue las instrucciones que se indican a continuación.

• Para recuperar un documento de Word guardado en un Mac, abre el archivo y selecciona Archivo - Volver a - Examinar todas las versiones.
• Haz clic en las marcas a lo largo de la línea de tiempo para ver las versiones.
• Selecciona la versión que quieres utilizar.
• Haz clic en "Restaurar" para devolver tu trabajo a ese punto en el tiempo.

Método 3. Recuperar archivos guardados usando copias de seguridad en la nube

Aunque Time Machine es una buena opción de copia de seguridad y recuperación, hay otras formas de salvaguardar los datos críticos de tu Mac. Para recuperar archivos sobrescritos, puedes utilizar una de las varias opciones de copia de seguridad que ofrece la nube.

Hacer una copia de seguridad de los datos de tu Mac en iCloud te ofrece otra forma de recuperar los archivos sobrescritos. Utiliza los procedimientos que se indican a continuación para restaurar los archivos sobrescritos desde una copia de seguridad de iCloud o de otra nube.

• Conéctate a la copia de seguridad en la nube o a la plataforma de almacenamiento en la nube donde se guarda tu copia de seguridad.
• Para encontrar los archivos que quieres recuperar, utiliza la función de búsqueda de la herramienta.
• Elige los archivos que quieres recuperar.
• La recuperación debe realizarse utilizando la interfaz de usuario de la herramienta.

Consejo extra: Cómo recuperar documentos de Word borrados o perdidos en Mac

Puedes intentar recuperar la Papelera Mac para ver si puedes restaurar allí el documento de Word borrado accidentalmente. Utilizar un software especializado en recuperación de datos es una posible alternativa si no puedes conseguirlo de esta forma.

Los documentos eliminados suelen aparecer en la carpeta Papelera y se pueden encontrar incluso cuando vacías la Papelera. Aquí te sugerimos EaseUS Data Recovery Wizard for Mac como aplicación práctica para conseguirlo.

El programa de recuperación de datos de Mac se utiliza explícitamente para recuperar archivos borrados y perdidos en Mac. Puede restaurar archivos perdidos o eliminados.

Ahora que has hecho clic sin querer en "Cerrar", descarga EaseUS Data Recovery Wizard for Mac y deja que recupere tu documento de Word.

Descarga este software de recuperación de datos y recupera los documentos guardados siguiendo estos pasos.

Nota: Puedes crear una copia de seguridad haciendo clic primero en "Copia de seguridad del disco" a la izquierda. El programa recuperará el documento a partir de la imagen de copia de seguridad. Esto puede evitar que tu disco y tus datos sufran más daños, haciéndolo más seguro y fiable.

Paso 1. Escanea en busca de documentos perdidos

Selecciona la ubicación donde se perdieron tus documentos importantes de Word/Excel/PPT/Números/Páginas y haz clic en "Buscar archivos perdidos".

Paso 2. Encontrar documentos perdidos en Mac

EaseUS Data Recovery Wizard for Mac iniciará inmediatamente un escaneo en el volumen de disco seleccionado. Mientras tanto, los resultados del escaneo se presentarán en el panel izquierdo. Selecciona "Documentos" y podrás filtrar rápidamente los archivos DOC/PDF/PPT/XLS que hayas perdido anteriormente.

Paso 3. Recuperar documentos perdidos/borrados

Selecciona los archivos de destino y previsualízalos haciendo doble clic en ellos. A continuación, haz clic en "Recuperar" para recuperar de inmediato los documentos perdidos.

¿Cuál es la diferencia entre archivos guardados y no guardados?

Muchas operaciones pueden hacer que el documento de Word en Mac se pierda inesperadamente. Normalmente, puedes haber borrado los documentos no guardados o haber guardado la versión no deseada, sobrescribiendo así la anterior. A pesar de la operación errónea, varias causas hacen que tus archivos y documentos vitales se pierdan.

• Editas un archivo cuando la aplicación falla.
• Archivos corruptos o perdidos debido a daños en tu disco duro o dispositivo de almacenamiento.
• Infección por malware o virus.

Entonces, ¿cuál es la diferencia? Un archivo borrado no guardado se transfiere inicialmente a la Papelera, y la forma de recuperar documentos de Word no guardados en Mac puede ser sencilla. El archivo sobrescrito no se encuentra en la Papelera. macOS sólo reconoce lógicamente el archivo recién generado con el mismo nombre que el archivo antiguo, de modo que no lo encontrarás en la Papelera.

Cómo proteger un documento de Word para que no se vuelva a guardar

Tus horas de trabajo habrán sido en vano si tu documento Word se ha sobrescrito. También se producirá una pérdida de datos. Por tanto, tendrás que asegurarte de no guardar el documento.

• Aquí tienes una lista de recomendaciones para asegurarte de que no sustituyes el documento crucial de Word.
• Para evitar perder los documentos en caso de que ocurra algo importante, a menudo debes guardar el documento Word actual mientras trabajas en él.
• No dejes abierto un documento de MS Word después de terminar tu trabajo en él sin guardarlo, ya que esto podría provocar que el documento de Word fuera sustituido por otro.
• Evita abrir varios documentos de Word a la vez, ya que puedes guardar por error sobre el documento de Word.

Conclusión

Esta guía ha simplificado bastante la recuperación del "documento de Word guardado accidentalmente por encima", si es que alguna vez iba a ser un reto. Puedes tomar nota de las técnicas mencionadas en este texto para restaurar el documento de Word.

Pero no cuentes con poder solucionarlo sin antes configurar una copia de seguridad de Time Machine o iCloud. Sin embargo, utilizar EaseUS Data Recovery Wizard para Mac es la técnica más eficaz para recuperar el documento de Word.

Preguntas frecuentes sobre la recuperación de documentos guardados accidentalmente en Mac

Si sigues teniendo problemas para restaurar documentos guardados en macOS, no te preocupes. Para más información, consulta las preguntas y respuestas siguientes.

1. ¿Cómo puedo recuperar un archivo que guardé accidentalmente en Mac?

Los documentos de Word guardados en un Mac pueden recuperarse al menos de dos formas distintas, que pueden ser mediante herramientas de recuperación de datos o mediante una copia de seguridad de Time Machine. Utilizando Time Machine:

• Conecta tu Mac a la unidad que contiene tu copia de seguridad de Time Machine.
• Selecciona Entrar en Máquina del Tiempo haciendo clic en el símbolo de Máquina del Tiempo.
• Abre la carpeta donde se supone que está el archivo.
• Selecciona la versión de copia de seguridad deseada y busca el archivo que falta utilizando las flechas de la derecha.
• Haz clic en Restaurar después de seleccionar el documento Word necesario.

2. ¿Puedo recuperar un documento de Word sobrescrito en Mac?

Sí. En un Mac, los archivos sobrescritos se pueden recuperar. La forma más eficaz es la restauración desde EaseUS Data Recovery Wizard. Sin embargo, en algunas circunstancias, puedes utilizar Time Machine, iCloud o cualquier otra técnica de copia de seguridad para salvaguardar tus datos importantes.

3. ¿Puedo recuperar un documento de Word que no guardé en Mac?

La aplicación Microsoft Office viene con la Recuperación automática activada por defecto. Cada cinco o diez minutos, guardará automáticamente los cambios realizados en archivos de Word, Excel, PowerPoint y otros documentos.

La copia autoguardada de un documento de Word que cerraste involuntariamente antes de hacer clic en Guardar suele encontrarse en la carpeta Recuperación automática de tu Mac.

4. ¿Cómo se deshace un no guardar en Mac?

Puedes deshacer la operación si "has guardado accidentalmente sobre un documento Word" pulsando Ctrl+Z. Podrás recuperar tus documentos de MS Word con este atajo.